Ratgeber · Stand November 2026
Ein gutes Sommerfest braucht einen gemeinsamen Programmpunkt, der die Abteilungen mischt, und danach Zeit zum Reden. Hier sind neun Ideen, eine Checkliste und die wichtigsten Regeln zu Termin und Budget.
Die kurze Antwort
Die besten Firmen-Sommerfeste haben drei Dinge gemeinsam: Sie beginnen am Nachmittag, sie haben einen Programmpunkt von ein bis zwei Stunden, bei dem gemischte Teams etwas zusammen tun, und sie enden offen mit Essen und Getränken. Alles andere ist Geschmackssache.
| Beste Zeit | Juni und Juli, vor den Sommerferien (Baden-Württemberg 2027: ab 29. Juli) |
|---|---|
| Beginn | Früher Nachmittag, möglichst in der Arbeitszeit |
| Dauer | 4 bis 5 Stunden, davon 1 bis 2 Stunden Programm |
| Steuer | Bis 110 € brutto pro Person begünstigt, höchstens zwei Veranstaltungen im Jahr |
| Plan B | Überdachter Bereich und ein Programmpunkt für drinnen |
Die Ideen
Gemischte Teams ziehen mit dem Tablet von Station zu Station, lösen Aufgaben und machen Fotos. Der Vorteil: Niemand muss anreisen, und selbst langjährige Mitarbeitende sehen Ecken des Betriebs, die sie nicht kannten. Wir bauen solche Touren als Sommerfest-Programm für 5 bis 150 Personen.
Wie ein Escape Room, nur draußen und für viele Teams gleichzeitig. Die Gruppen folgen einer Geschichte, knacken Codes und kommen am Ende alle am selben Ort an. Eignet sich gut für Teams, die gern knobeln.
Für Firmen ohne großes Gelände: Start und Ziel am Betrieb, die Tour führt durch die Innenstadt. Unterwegs lernen neue Kolleginnen und Kollegen nebenbei den Standort kennen.
Ein Team-Quiz mit Moderation bringt auch die Stillen ins Spiel, wenn die Runden wechseln: Wissen, Schätzen, Musik, Geschicklichkeit. Fragen zur eigenen Firma sorgen für die besten Lacher. Funktioniert im Zelt, in der Halle oder in der Kantine.
Partnerinnen, Partner und Kinder ab dem frühen Nachmittag einladen, das Programm so wählen, dass Kinder in den Teams mitspielen können. Wer Angehörige einlädt, sollte das Budget im Blick behalten: Steuerlich zählen ihre Kosten zum einladenden Mitarbeiter.
Ein halber Tag außerhalb wirkt oft stärker als ein Fest im Hof. Im Renchtal lässt sich das gut verbinden: Tour durch die Weinberge, danach Essen. Bei uns starten die Outdoor-Touren direkt an der Mach!BAR in Oberkirch.
Ein Kräuterkurs, bei dem die Gruppe sammelt, verarbeitet und probiert, passt zu kleineren Teams von 8 bis 25 Personen. Ruhiger als eine Rallye und ein guter Kontrast zum Büroalltag.
Für Teams, die es gemütlich mögen: eine Weinprobe mit regionalen Winzern. Bei unserer Magischen Weinprobe kommt ein Magier an den Tisch. Ab 15 Personen.
Boule, Tischkicker, Wikingerschach: einfach zu organisieren und ohne Dienstleister machbar. Wichtig ist ein Turnierplan mit gemischten Teams, sonst spielen wieder nur die Abteilungen unter sich.
Die Planung
Über uns: Die Mach!BAR Oberkirch ist eine Eventlocation im Schwarzwald und richtet Teamevents für Firmen aus der Ortenau aus, im eigenen Haus und mobil. Die Hinweise zur Steuer sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Steuerberatung.
Häufige Fragen
Bewährt hat sich die Mischung aus einem gemeinsamen Programmpunkt von ein bis zwei Stunden und einem offenen Teil mit Essen. Der Programmpunkt mischt die Abteilungen, der offene Teil gibt Zeit für Gespräche.
Vier bis fünf Stunden reichen. Wer am Nachmittag in der Arbeitszeit beginnt, erreicht auch Kolleginnen und Kollegen, die abends nicht können.
Steuerlich begünstigt sind Betriebsveranstaltungen bis 110 € brutto pro teilnehmender Person, für höchstens zwei Veranstaltungen im Kalenderjahr. Zu den Kosten zählen auch Anreise, Programm und Begleitpersonen. Die Details klärt eure Steuerberatung.
Vor den Sommerferien. In Baden-Württemberg beginnen sie 2027 am 29. Juli. Gut funktionieren Donnerstag oder Freitag ab dem frühen Nachmittag.
Von Anfang an einen Plan B festlegen: einen überdachten Bereich für das Essen und einen Programmpunkt, der auch drinnen funktioniert, zum Beispiel ein moderiertes Quiz.
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